Информация о вакансии

  • Заработная плата
    2600,00– 2800,00 руб.
  • Профессия/
    Должность для поиска
    Секретарь приемной
  • Адрес рабочего места
    г. Минск, р-н Центральный, Куйбышева 16
  • Характер работы
    Постоянная
  • Режим рабочего времени
    Одна смена
  • Образование
    Высшее

Предоставление жилья

Группа занятий

Административный специализированный персонал

Характер работы

Постоянная

Режим рабочего времени

Одна смена

Количество мест

1

Заработная плата

2600,00– 2800,00 руб.

Ставка

1,0

Адрес рабочего места

г. Минск, р-н Центральный, Куйбышева 16

Предоставление жилья

Квартира, Общежитие (комната)

Требования к кандидату

Образование

Высшее

Наличие опыта работы от (лет)

10

Необходимые гибкие навыки

    Деловая коммуникация, Компьютерная грамотность, Многозадачность

Обязанности

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов. • Ведение номенклатуры дел, архивация документов и ведение архивного делопроизводства. • Контроль за сроками исполнения поручений и приказов руководителя. • Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, совещаний). • Подготовка материалов и информации, необходимых руководителю для работы. • Организация проведения совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка помещения, ведение и оформление протоколов. • Работа с офисной и телекоммуникационной оргтехникой (ПК, сканеры). • Прием телефонных звонков, фильтрация вызовов и передача информации руководителю. • Встреча, прием и сопровождение посетителей, чай/кофе для гостей по стандартам этикета.

Требования

Высшее образование, стаж работы в бюджетных организациях не менее 5 лет, знание СМДО

Условия

Полный социальный пакет, иногородним предоставляется благоустроенное жилье

Сведения о нанимателе

Государственное учреждение "ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО КОРПУСА И ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ "ДИПСЕРВИС"

Адрес

220029 г. Минск р-н Центральный ул. Куйбышева д.16

Контактный телефон организации

+375 (17) 289-71-72

Контактное лицо по вакансии

ФИО

Осовик Ольга Александровна

Должность

Начальник отдела организационно-кадровой работы

Телефон

+375 (17) 289-71-72

Только соискатель может откликнуться на вакансию