Административный специализированный персонал

Постоянная

Одна смена

1

1000,00– 1500,00 руб.

1,0

г. Минск, р-н Центральный, пр. Победителей, 8

Среднее специальное

1

- Прием и отправка корреспонденции, а также прием от сотрудников документов и личных заявлений для визирования руководителя. - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. - Организационная подготовка заседаний и совещаний. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Секретарь приемной отвечает за организацию и контроль обращений граждан, включая первичную регистрацию, контроль сроков рассмотрения и подготовку проектов ответов.