Административный специализированный персонал

Постоянная

Одна смена

1

Административная работа, секретариат, АХО

1500,00– 1600,00 руб.

1,0

обл. Гродненская, г. Гродно, р-н Октябрьский, Озерское шоссе, 35

Среднее специальное

3

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации. • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка, оформление и редактирование служебных писем, запросов, приказов и иных документов. • Организация телефонных переговоров, прием посетителей и обеспечение делового взаимодействия руководителя с работниками и внешними организациями. • Подготовка совещаний и рабочих встреч, ведение протоколов. • Контроль сроков исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений организации. • Ведение делопроизводства, регистрация и систематизация документов. • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. • Организация приема, учета, систематизации, хранения и обеспечения сохранности архивных документов. • Подготовка описей дел, актов о выделении документов к уничтожению, выдача архивных копий и справок. • Обеспечение соблюдения установленных требований к оформлению, хранению и использованию документов.

Высшее или среднее специальное образование. Уверенное владение ПК и офисными программами MS Office. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность, организованность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.

Должность планируется к введению.