Административный специализированный персонал

Постоянная

Одна смена

1

2000,00– 2000,00 руб.

1,0

г. Минск, р-н Центральный, пр-т Победителей, д. 103, пом. 13 (в офисной части филиала "Виктория Олимп Отель", 12-й этаж)

Высшее

1

русский (продвинутый)

Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).ведение делопроизводства, архивирование документов; осуществление машинописного изготовления документов, оформление и отправка документов, размножение документов; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов; договорная работа (договоры подряда, доп. соглашения, акты и проч.);кадровая работа (прием, перевод, увольнение, отпуска);вычитка и распечатка документации; работа на торговых площадках icetrade.by, goszakupki.by, bidmart.by (мониторинг и поиск новых тендеров, анализ требований заказчика и условий тендеров, подготовка и оформление тендерной документации);размещение вакансий на порталах; организация деловых встреч, прием посетителей компании; организация командировок; администрирование офиса (канцтовары, чай/кофе, вода, контроль за порядком в офисе);выполнение поручений руководства; Требования: высшее образование опыт работы секретарем знание основ делопроизводства грамотная устная и письменная речь знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки знание английского языка приветствуется отличное знание ПК (Word, Excel, Power Point и др.)навыки работы с офисной техникой ответственность, пунктуальность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности Знание делового этикета, коммуникабельность